Tietosuojaseloste

• Suomen Beaglejärjestö - Finska Beagleklubben r.y.
• Y-tunnus: 1742495-0
• Sähköposti: tietosuoja@beaglejarjesto.fi

Beagletietokannassa voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• koiran omistajan ja kasvattajan nimi, postinumero, paikkakunta ja yhteys koiraan;
• koe- ja näyttelytietoihin liittyvät omistajien ja toimihenkilöiden nimet, kotikunnat ja muut tulosasiakirjaan kuuluvat tunnistetiedot;
• valtuutetun käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, rooli sekä kirjautumis- ja istuntotiedot; ja
• palvelun käytöstä syntyvät tekniset loki- ja auditointitiedot, kuten aikaleima, IP-osoite ja selaimen käyttäjäagentti.

Koiran sukutaulu-, terveys-, koe- ja näyttelytiedot eivät yleensä ole henkilötietoja. Ne voivat kuitenkin liittyä henkilötietoon, esimerkiksi koiran omistajaan tai kokeen toimihenkilöön.

Tietoja käsitellään beagle-rodun sukutaulu-, omistus-, terveys-, koe- ja näyttelyhistorian ylläpitämiseksi, jalostusneuvonnan ja tilastoinnin tukemiseksi sekä palvelun hallintaa ja tietoturvaa varten.

Käsittely perustuu Suomen Beaglejärjestön oikeutettuun etuun ylläpitää rotua koskevaa tietopalvelua, edistää rodun terveyttä ja jalostusta sekä suojata palvelua. Oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä arvioidaan suhteessa rekisteröidyn oikeuksiin ja vapauksiin.

Beagletietokannassa ei tehdä henkilöihin kohdistuvaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Julkisessa palvelussa esitetään koiria koskevia sukutaulu-, terveys-, koe-, näyttely- ja tilastotietoja. Palvelussa voidaan näyttää myös koiria koskevia laskennallisia jalostus- ja riskilukuja.

Tavalliset julkiset koiranäkymät eivät näytä ylläpidon omistajarekisteriä tai omistajien osoitetietoja. Yksittäiset sairausrivit, niiden lähdetiedot ja ylläpidon muistiinpanot ovat vain tehtävään valtuutettujen ylläpitäjien ja asiantuntijoiden käytettävissä.

Julkisiin virallisiin koe- ja näyttelytietoihin sekä koepöytäkirjoihin voi kuitenkin sisältyä omistajien ja toimihenkilöiden nimiä, kotikuntatietoja ja muita asiakirjaan kuuluvia tunnistetietoja.

Koirien ja omistajien historialliset tiedot ovat peräisin Suomen Kennelliitolta ja Suomen Beaglejärjestön aiemmasta tietokannasta. Tiedot ovat olleet niitä kerättäessä julkisesti saatavilla tai ne on luovutettu rotujärjestön käyttöön.

Koetulokset syntyvät Kennelliiton alaisten koetapahtumien yhteydessä. Beagletietokanta vastaanottaa tuloksia Koiratietokanta.fi-palvelun välittämän teknisen integraation kautta.

Tietoja voidaan lisäksi täydentää ja korjata Suomen Beaglejärjestön valtuutettujen käyttäjien toimesta. Käyttäjätilien tiedot saadaan käyttäjältä tai tilin perustavalta ylläpitäjältä, ja tekniset tiedot muodostuvat palvelua käytettäessä.

Henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä ylläpito- tai asiantuntijatehtävässään. Käyttöoikeudet rajataan tehtävän mukaan.

Rekisterinpitäjän lukuun tietoja voivat käsitellä palvelun hosting- ja tietokantapalvelujen tarjoajat. Tuotantopalvelu ja sen tietokanta toimivat Microsoft Azure -ympäristössä.

Henkilötietoja ei myydä. Niitä voidaan luovuttaa viranomaiselle lakiin perustuvan pyynnön perusteella. Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, siirrossa käytetään yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimia.

Palvelua suojataan muun muassa henkilökohtaisilla käyttäjätileillä, rajatuilla käyttöoikeuksilla, salatuilla verkkoyhteyksillä sekä teknisellä lokituksella.

Historiallisia koira-, omistus- ja tulostietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan tietokannan käyttötarkoituksiin ja rodun historian ylläpitämiseen. Virheellinen tai tarpeeton henkilötieto oikaistaan tai poistetaan, kun sen säilyttämiselle ei enää ole perustetta.

Käyttäjätiliä säilytetään käyttöoikeustarpeen ajan. Kirjautumis-, loki- ja auditointitietoja säilytetään vain niin kauan kuin palvelun tietoturva, häiriöiden selvittäminen ja toiminnan luotettavuus edellyttävät.

Palvelu käyttää vain toiminnan ja käyttäjän valintojen kannalta tarpeellisia evästeitä ja selaintallennusta:

• beagle.locale säilyttää kielivalinnan evästeessä ja selaimen localStoragessa enintään 12 kuukautta;
• sidebar_state säilyttää sivupalkin tilan enintään 7 päivää; ja
• kirjautumisen välttämätön istuntoeväste pitää valtuutetun käyttäjän kirjautuneena ja vanhenee automaattisesti.

Rekisteröidyllä on lain edellytysten täyttyessä oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä pyytää niiden oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä voi myös vastustaa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella.

Oikeuksia koskevat pyynnöt lähetetään osoitteeseen tietosuoja@beaglejarjesto.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarpeelliset tiedot pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Yhdistyksen jäsenrekisterin tietosuojatiedot ovat Suomen Beaglejärjestön verkkosivuilla.